Das telefonische Vorgespräch führt die KI – auf Deutsch, rund um die Uhr.
Der heihr Recruiting Agent qualifiziert Bewerber für Produktion und Schichtbetrieb vor: Er schätzt das Sprachniveau ein, klärt Verfügbarkeit, Gehaltserwartung und praktische Angaben wie Kleider- und Schuhgröße – und spart rund 15 Minuten pro Kandidat.
Kandidat
Max Mustermann
Sprachniveau-Einschätzung
ca. B2 (KI-Einschätzung). Fließend in fachlichen Kontexten.
Verfügbarkeit
Ab 01.10.2026 (Kündigungsfrist 2 Monate)
Gehaltsvorstellung
55.000 € p.a. (innerhalb des Budgets)
Schuhgröße (Produktion)
43 (Sicherheitsschuhe erforderlich)
Erstgespräche kosten Zeit – besonders bei hoher Bewerberzahl.
In Unternehmen mit hoher Fluktuation und vielen Bewerbungen muss die Personalabteilung früh bestimmte Kriterien abklopfen: Stimmt das Sprachniveau? Passt die Verfügbarkeit? Sind die Gehaltsvorstellungen realistisch? Jedes dieser Vorgespräche bindet etwa 15 Minuten – oft, bevor klar ist, ob ein Kandidat überhaupt die Grundvoraussetzungen erfüllt. Bei vielen Bewerbungen summiert sich das zu Tagen an gebundener Arbeitszeit.
Ein KI-Agent, der das Vorgespräch übernimmt.
Der heihr Recruiting Agent führt das Vorgespräch eigenständig im Dialog mit der Kandidatin oder dem Kandidaten. Er stellt die relevanten Fragen, extrahiert die wichtigen Informationen und liefert Ihnen ein strukturiertes Ergebnis – als Grundlage für Ihre Entscheidung im weiteren Bewerbungsprozess. Die 15 Minuten, die bisher Ihre HR gebunden hat, übernimmt jetzt die KI.
Diese Informationen liefert der Agent
Sprachniveau-Einschätzung
Objektive Einordnung des Sprachstands – oft entscheidendes Eingangskriterium in der Produktion.
Verfügbarkeit
Ab wann und in welchem Umfang die Person einsatzbereit ist.
Gehaltserwartung
Frühzeitige Klärung der Erwartungshaltung.
Praktische Angaben
Z. B. Kleider- und Schuhgröße, wo für die Stelle relevant (Arbeitskleidung, PSA).
Weitere Kriterien
Konfigurierbar je nach Anforderung der Stelle.
Strukturierte Auswertung
Standardisiertes Ergebnis als Entscheidungsgrundlage für den nächsten Schritt.
In drei Schritten zum strukturierten Vorgespräch
Vorauswahl
Nach der ersten Sichtung der Bewerbungsunterlagen wählen Sie die Kandidaten für das Vorgespräch aus.
KI-Vorgespräch
Der Recruiting Agent führt das Gespräch und erfasst alle relevanten Informationen.
Ergebnis & Entscheidung
Sie erhalten eine strukturierte Auswertung inklusive Sprachniveau-Einschätzung und entscheiden über den nächsten Schritt.
Was Sie gewinnen
Min. gespart / Kandidat
Erreichbarkeit
Gleicher Standard
Wartezeit, skalierbar
Häufige Fragen
Wie läuft das KI-Vorgespräch ab?
Nach Ihrer Vorauswahl ruft der Agent die Kandidaten an, führt ein strukturiertes Gespräch auf Deutsch und erfasst Sprachniveau, Verfügbarkeit, Gehaltserwartung und weitere konfigurierte Kriterien. Sie erhalten eine standardisierte Auswertung.
Akzeptieren Bewerber ein Gespräch mit einer KI?
Ja. Der Agent stellt sich transparent als KI vor, spricht natürliches Deutsch und ist rund um die Uhr erreichbar. Gerade Schichtarbeiter sind abends und am Wochenende oft besser erreichbar als zu Bürozeiten.
Für welche Unternehmen eignet sich der Agent?
Besonders für Produktionsunternehmen und Arbeitgeber mit hoher Fluktuation und vielen Bewerbungen, bei denen früh harte Kriterien wie das Sprachniveau geklärt werden müssen.
Ist das DSGVO-konform?
Der Agent ist auf eine DSGVO-konforme, transparente Verarbeitung in der EU ausgelegt. Details zur konkreten Umsetzung besprechen wir gern individuell.
Sehen Sie den Recruiting Agent in Aktion.
Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie das KI-Vorgespräch konkret abläuft und wie viel Zeit es in Ihrem Recruiting freisetzt.
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