Integration statt Portal

bAV-Daten bleiben in Ihrem System. Den Austausch übernehmen wir.

Die heihr bAV-Schnittstelle verbindet Ihr Personalsystem (rexx systems, SAP HCM) bidirektional mit Maklern und Versicherern. Kein zusätzliches Portal, keine Doppelpflege – Ihre HR arbeitet weiter in ihrem Kernsystem.

Bidirektional rexx & SAP HCM Kein Portal-Hopping

Ihr HR-System

heihr Sync

Makler / Versicherer

Die bAV ist digital noch nicht dort, wo HR sie braucht.

Bei der betrieblichen Altersvorsorge stoßen Personalabteilungen immer wieder auf dieselbe Hürde: Versicherer und Makler sind oft nicht so digital, wie man es sich wünscht. Die Folge sind Medienbrüche – Daten werden über verschiedene Portale, unterschiedliche Tools oder im schlimmsten Fall per E-Mail hin- und hergeschickt. Das ist fehleranfällig, zeitraubend und bindet HR-Mitarbeitende in einem Prozess, der eigentlich im Hintergrund laufen sollte.

Die Lösung

Eine Schnittstelle, die Ihr Kernsystem mit Maklern und Versicherern verbindet.

Wir haben eine bAV-Schnittstelle geschaffen, mit der Daten aus gängigen Personalsystemen wie rexx systems oder SAP HCM direkt an Makler und Versicherer übertragen werden – und ebenso wieder zurück. Ihre HR-Mitarbeitenden pflegen alle relevanten Daten dort, wo sie ohnehin täglich arbeiten: im Kernsystem. Die Übergabe an Dritte und die Rückmeldung übernimmt die Schnittstelle.

Daten in beide Richtungen – automatisch

Hinweg: HR → Makler/Versicherer

Die im Personalsystem gepflegten, bAV-relevanten Daten werden über die Schnittstelle an Makler und Versicherer übertragen. Wo eine direkte Anbindung (noch) nicht möglich ist, kann der Versand auch automatisiert per E-Mail an den Makler erfolgen.

Rückweg: Makler/Versicherer → HR

Makler und Versicherer geben Informationen über die Schnittstelle zurück, sodass sie direkt im Personalsystem verfügbar sind – z. B. die Dokumentation von Beratungen ebenso wie Versicherungs- bzw. Beitragsdaten für die Abrechnung.

Anschlussfähig an Ihr Personalsystem

Die Schnittstelle ist auf gängige Personalsysteme ausgelegt – darunter rexx systems und SAP HCM. Ihr System ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an.

rexx systems
SAP HCM
weitere auf Anfrage

Was Sie gewinnen

Ein System statt vieler Portale

HR arbeitet im gewohnten Kernsystem.

Keine Medienbrüche

Daten fließen automatisch, statt per Hand kopiert zu werden.

Weniger Fehler

Einmal gepflegt, überall korrekt.

Bidirektional

Von Beratungsdoku bis Beitragsdaten für die Abrechnung.

Sensible Daten, sorgsam behandelt

bAV-Daten sind besonders sensibel. Die Schnittstelle ist darauf ausgelegt, Daten kontrolliert und nachvollziehbar zwischen den beteiligten Systemen zu übertragen. Details zur konkreten technischen und datenschutzrechtlichen Umsetzung besprechen wir gern individuell.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich heihr von einem bAV-Portal?

Portale ziehen die Personalabteilung in eine separate Oberfläche. heihr verfolgt den umgekehrten Ansatz – Integration statt Portal: Die Daten bleiben im HR-Kernsystem, die Schnittstelle übernimmt den bidirektionalen Austausch. Keine Doppelpflege, kein Portalwechsel.

Welche HR-Systeme lassen sich anbinden?

Die Schnittstelle ist auf gängige Personalsysteme ausgelegt, darunter rexx systems und SAP HCM. Ob Ihr System unterstützt wird, klären wir auf Anfrage.

Welche Daten werden zurückgespielt?

Zum Beispiel die Dokumentation von Beratungen sowie Versicherungs- bzw. Beitragsdaten für die Abrechnung – direkt zurück ins Personalsystem.

Was, wenn ein Makler keine Schnittstelle hat?

Wo eine direkte Anbindung (noch) nicht möglich ist, kann der Versand auch automatisiert per E-Mail an den Makler erfolgen – ohne dass die HR den Prozess manuell anstoßen muss.

Holen Sie die bAV in Ihr Kernsystem.

In einer kurzen Demo zeigen wir, wie die Schnittstelle Ihr Personalsystem mit Maklern und Versicherern verbindet – und wie viel manuelle Arbeit damit wegfällt.

Demo anfragen