bAV-Daten bleiben in Ihrem System. Die Verwaltung übernehmen wir.
Die hei.hr bAV-Schnittstelle erkennt bAV-relevante Ereignisse aus rexx systems, wendet automatisch das Regelwerk an und erzeugt SAP-HCM-Buchungen sowie standardisierte Meldungen an Ihren bAV-Makler. Makler-agnostisch, mehrvertragsfähig, revisionssicher – Ihre HR arbeitet weiter im Kernsystem.
rexx / SAP HCM
bAV-Makler
Im Einsatz bei einem Industrieunternehmen mit rund 1.400 bAV-Berechtigten und über 3.000 Verträgen.
bAV-Verwaltung frisst Zeit – Vertrag für Vertrag, per Hand.
Jede Gehaltsänderung, Elternzeit, jeder Ein- und Austritt muss in jedem einzelnen Vertrag nachgezogen, an den Makler gemeldet und in SAP gebucht werden. Viele Mitarbeitende haben mehrere parallele Verträge – der Aufwand vervielfacht sich. Dazu kommen gesetzliche Prüfungen: der Arbeitgeberzuschuss nach § 1a BetrAVG und die Steuer-/SV-Grenzwerte nach § 3 Nr. 63 EStG und § 1 SvEV. Das bindet Kapazität im Team Payroll, erzeugt Fehler und Haftungsrisiken.
Erkennen, Regeln anwenden, Melden & Buchen – automatisch.
Ereignisse erkennen
Täglicher Abgleich der rexx-Daten erkennt Ein-/Austritt, Elternzeit, Gehalts- und Beitragsänderungen sowie den Jahreswechsel (BBG).
Regelwerk anwenden
Über alle aktiven Verträge: Arbeitgeberzuschuss (§ 1a BetrAVG), Grenzwertprüfung (§ 3 Nr. 63 EStG / § 1 SvEV), „Rote Flaggen" bei Unterdeckung.
Melden & buchen
Standardisierte Makler-Sammeldatei und SAP-HCM-Infotyp-Import werden erzeugt – alles revisionssicher protokolliert.
Anschlussfähig – und makler-agnostisch
Die Schnittstelle ist auf rexx systems und SAP HCM ausgelegt und arbeitet mit Ihrem bestehenden bAV-Makler zusammen. Ein Makler-Wechsel kostet dank Adapter-Prinzip nur 2–4 Personentage – nicht Monate.
Was Sie gewinnen
Bis zu 80 % weniger Aufwand*
Wiederkehrende bAV-Verwaltung läuft ohne manuelle Einzelschritte.
Rechtssicheres Regelwerk
AG-Zuschuss und Grenzwerte automatisch geprüft – über alle Verträge.
Mehrvertragsfähig
Iteriert über alle aktiven Verträge je Mitarbeitendem.
Revisionssicher
Historisierung und Audit-Log über 10 Jahre.
* Erfahrungswert aus dem Einsatz; abhängig von Vertragsstruktur und Ausgangslage.
Komplementär zu Ihrer Makler-Lösung – nicht dagegen
hei.hr ersetzt keine Makler-Plattform. Wir liefern die saubere, strukturierte HR-Datenbasis, die jede Makler- oder Versorgungslösung als Input braucht – aus Ihrem HR-System heraus, automatisiert und geprüft. Der Makler bleibt Ihr Partner; wir sorgen dafür, dass er saubere Daten bekommt.
Sensible Daten, sorgsam behandelt
bAV-Daten sind besonders sensibel. Die Schnittstelle folgt dem DSGVO-Minimal-Prinzip (nur die Felder, die das Regelwerk braucht), protokolliert revisionssicher und ist auf eine nachvollziehbare, kontrollierte Verarbeitung in der EU ausgelegt. Details zur technischen und datenschutzrechtlichen Umsetzung (AVV, TOM) besprechen wir individuell.
Häufige Fragen
Bindet hei.hr den Versicherer direkt an?
Nein. hei.hr ist makler-agnostisch: Der externe Ansprechpartner bleibt Ihr bAV-Makler, an den standardisierte Meldungen erzeugt werden. Eine Versicherer-Direktanbindung (z. B. BiPRO/RNext) ist nicht Teil der Lösung – das übernimmt weiterhin Ihr Makler.
Worin unterscheidet sich hei.hr von einem bAV-Portal?
Portale ziehen die Personalabteilung in eine separate Oberfläche. hei.hr verfolgt den umgekehrten Ansatz – Integration statt Portal: Die Daten bleiben im HR-Kernsystem, die Schnittstelle erkennt Ereignisse, wendet das Regelwerk an und erzeugt die Meldungen automatisch. Komplementär zu Makler-Plattformen, nicht konkurrierend.
Ist die Schnittstelle mehrvertragsfähig?
Ja. Bei jedem Ereignis iteriert die Schnittstelle über alle aktiven Verträge eines Mitarbeitenden. Der Arbeitgeberzuschuss wird je arbeitnehmerfinanziertem Vertrag berechnet, die Steuer- und SV-Grenzwerte werden pro Person über alle Verträge aggregiert geprüft.
Welche HR-Systeme lassen sich anbinden?
Die Schnittstelle ist auf rexx systems und SAP HCM ausgelegt. Ob Ihr System unterstützt wird, klären wir auf Anfrage.
Was, wenn wir den Makler wechseln?
Kein Problem: Der Makler ist über einen Adapter angebunden. Ein Wechsel betrifft nur diesen Adapter und kostet typischerweise 2–4 Personentage – der Kern (Datenmodell, Regelwerk, SAP-Integration) bleibt unverändert.
Holen Sie die bAV-Verwaltung in Ihr Kernsystem.
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie die Schnittstelle Ereignisse aus rexx erkennt, das Regelwerk anwendet und Makler-Meldungen und SAP-Buchungen erzeugt – und wie viel manuelle Arbeit damit wegfällt.
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