Mehr Zeit für Menschen. Den Rest automatisieren wir.
hei.hr automatisiert zeitraubende HR-Prozesse mit KI – vom telefonischen Bewerber-Vorgespräch bis zur bAV-Datenpflege. Datenschutz by Design, anschlussfähig an Ihr Personalsystem, ohne neue Portale.
Kandidat
Max Mustermann
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Sprachniveau-Einschätzung
ca. B2 (KI-Einschätzung). Fließend in fachlichen Kontexten.
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Verfügbarkeit
Ab 01.10.2026 (Kündigungsfrist 2 Monate)
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Gehaltsvorstellung
55.000€ p.a. (innerhalb des Budgets)
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Schuhgröße (Produktion)
43 (Sicherheitsschuhe erforderlich)
Das telefonische Vorgespräch führt die KI – auf Deutsch, rund um die Uhr.
Unser Voice-Agent führt strukturierte Erstgespräche, klärt harte Fakten wie Sprachkenntnisse oder Gehaltsvorstellungen und bereitet eine standardisierte Zusammenfassung für Sie vor. Sie entscheiden nur noch, wen Sie persönlich kennenlernen möchten – und sparen rund 15 Minuten pro Kandidat.
Mehr zum Recruiting AgentbAV-Daten bleiben in Ihrem System. Den Austausch übernehmen wir.
Schluss mit doppelter Datenpflege und Portal-Hopping. hei.hr verbindet Ihr bestehendes HR-System direkt mit Maklern und Versicherern – bidirektional. Keine neuen Insellösungen, kein doppeltes Pflegen.
Ihr HR-System
Versicherer
Was Sie das spart – in Zahlen
| Funktion | Manuelle Prozesse | hei.hr-Automatisierung |
|---|---|---|
| Zeitaufwand HR / Bewerber | ca. 15 Min. (Dispo & Gespräch) | wenige Min. (nur Auswertung) |
| Datenpflege (bAV) | Doppelt (HR-System & Portal) | Automatisch (System-to-System) |
| Erreichbarkeit für Kandidaten | Bürozeiten (9-17 Uhr) | 24/7 (inkl. Wochenende) |
Die Zeitangabe von rund 15 Minuten ist ein interner Erfahrungswert und kann je nach Einzelfall abweichen.
Häufige Fragen
Wie funktioniert der KI-Voice-Agent im Recruiting?
Der Voice-Agent führt strukturierte telefonische Erstgespräche auf Deutsch, rund um die Uhr. Er klärt harte Fakten wie Sprachniveau, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung und erstellt eine standardisierte Zusammenfassung. Die Entscheidung, wen Sie persönlich kennenlernen, treffen weiterhin Sie. So sparen Sie rund 15 Minuten pro Kandidat.
Akzeptieren Bewerber ein Gespräch mit einer KI?
Ja. Der Agent stellt sich transparent als KI vor, spricht natürliches Deutsch und ist rund um die Uhr erreichbar. Gerade Schichtarbeiter und Bewerber in der Produktion lassen sich abends und am Wochenende oft besser erreichen als zu Bürozeiten.
Ist hei.hr DSGVO-konform?
Ja, hei.hr ist DSGVO-nativ entwickelt. Bei der bAV bleiben die Daten im bestehenden HR-System; hei.hr übernimmt nur den Austausch zwischen HR-System, Maklern und Versicherern, ohne neue Insellösungen oder Portale.
Mit welchen HR-Systemen ist hei.hr kompatibel?
hei.hr ist anschlussfähig an bestehende Personalsysteme wie rexx systems und SAP HCM und verbindet diese direkt mit Maklern und Versicherern. Ihr System ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an.
Worin unterscheidet sich die bAV-Schnittstelle von einem Portal?
Statt die Personalabteilung in ein separates Portal zu zwingen, bleibt hei.hr im Kernsystem: Die Schnittstelle überträgt bAV-Daten bidirektional zwischen HR-System und Makler bzw. Versicherer. Keine Doppelpflege, kein Portal-Hopping.
Bereit, HR-Zeit zurückzugewinnen?
In einem 20-minütigen Gespräch zeigen wir, wo in Ihrer Personalarbeit das größte Automatisierungspotenzial liegt – unverbindlich und konkret.
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